Проработав на рынке коворкингов несколько лет, мы понимаем желание новых операторов знать, во сколько им обойдется реализация их мечты и запуск нового коворкинг-пространства.

Проблема в том, что эти расходы могут сильно различаться в зависимости от того, где вы находитесь, насколько велико ваше пространство, покупаете вы здание или арендуете его, и так далее.

Мы составили это руководство на основе нашего многолетнего опыта работы в данной отрасли, чтобы помочь вам разобраться во всех расходах, которые необходимо учесть при открытии коворкинга, включая то, как открыть коворкинг в рамках бюджета.

К концу этой статьи вы будете иметь лучшее представление о том, сколько вам придется заплатить при открытии вашего первого коворкинга.

Сколько стоит открыть коворкинг?

Стоимость открытия коворкинга зависит от множества факторов, начиная от того, где вы живете, и заканчивая тем, насколько большим будет ваше помещение.

Алексей Хиллманов открыл свое первое коворкинг-пространство в Санкт-Петербурге в начале 2000-х годов. Помещение площадью 170 квадратных метров обошлось ему чуть менее чем в 15 000 долларов. Когда он расширил помещение до 420 квадратных метров, оно обошлось ему примерно в 45 000 долларов. И это без учета текущих операционных расходов.

Это лишь один пример стоимости открытия помещения. Эта цифра очень изменчива и быстро меняется, о чем мы расскажем далее в этой статье.

Сколько капитала вам нужно для открытия коворкинга?

Чтобы открыть коворкинг-пространство, вам понадобится капитал для покрытия всех первоначальных расходов, включая покупку недвижимости, дизайн интерьера, все хозяйственные работы, бизнес-операции, технологии и прочую электронику.

Капитал в размере до 100 000 долларов, как представляется, является общепринятой цифрой, необходимой для запуска коворкинг-пространства, исходя из исследований, приведенных в этой статье.

Опять же, эта цифра – лишь приблизительная, поскольку многие пространства открывались с гораздо меньшим капиталом (а другие – с гораздо большим).

15 затрат на открытие коворкинг-пространства

1. Физическое пространство

Самая важная и самая дорогая статья расходов при открытии коворкинг-пространства – это само помещение. Эта стоимость варьируется в широких пределах в зависимости от:

  • Города
  • Месторасположения
  • Размера помещения
  • Возраста здания
  • Аренды или покупки
  • Необходимых ремонтных работ

Средний листинг офисов составляет чуть менее 380 долларов за квадратный метр. В разных городах эта цифра варьируется: в Санкт-Петербурге она составляет 560 долларов за квадратный метр, а в Челябинске – почти 250 долларов (обратите внимание, что это цена листинга, а не торговая цена).

Один из важных вопросов, который следует рассмотреть на этом этапе – хотите ли вы купить или арендовать помещение. Большинство людей вначале предпочитают арендовать или снимать помещение для работы в коворкинге из-за доступности. Они могут рассмотреть возможность заключения с арендодателем соглашения об управлении, которое будет выгодно обеим сторонам.

Покупка помещения обойдется дороже, но позволит вам получить больше контроля над зданием. Многие владельцы помещений предпочитают владеть своим зданием.

Примерная стоимость: $1500 в месяц за помещение площадью 280 кв. метров + $1500 за депозит (всего $3000)

2. Страхование

Получение надлежащего страхового покрытия для вашего коворкинг-пространства поможет защитить вас, ваш бизнес и ваших участников в случае, если что-то пойдет не так. Как минимум, вам потребуется:

  • Страхование общей ответственности
  • Страхование профессиональной ответственности
  • Страхование коммерческой недвижимости
  • Полис для владельцев бизнеса

Страхование вашего помещения защитит вас от ряда непредсказуемых катастроф, которые могут значительно увеличить ваши расходы в будущем. Страхование коворкинга может стоить всего 25 долларов в месяц, но в зависимости от площади помещения может значительно увеличиться.

Примерная стоимость: $25 в месяц

3. Коммунальные услуги и установка интернета

Эксплуатация физического помещения требует оплаты коммунальных услуг, включая электричество, воду, газ и интернет.

Средняя стоимость коммунальных услуг в коммерческих помещениях составляет 2,10 доллара за квадратный метр. Для офисных зданий эта цифра ближе к 1,80 доллара за квадратный метр. Для коворкинг-пространства площадью 280 квадратных метров это составит около 500 долларов в месяц.

Единственная статья расходов, на которой не стоит экономить – это интернет-услуги. Надежный и высокоскоростной интернет – это, пожалуй, самый важный аспект ведения бизнеса в коворкинге. Если ваш интернет ненадежен, люди не захотят работать в вашем помещении.

Помимо ежемесячных расходов на коммунальные услуги, вам также нужно будет учесть все расходы, связанные с установкой интернета и сети. Средняя стоимость установки проводного интернета составляет чуть менее 20 долларов (единовременная плата).

Предполагаемая стоимость: $520

Коммунальные услуги и установка интернета - коворкинг

4. Мебель

Мебель в коворкинг-пространстве обычно включает в себя:

  • Столы
  • Стулья
  • Другие места для сидения

Существует множество бюджетных способов приобрести мебель, чтобы снизить расходы на коворкинг – будь то бережливость, пожертвования или покупка б/у мебели в хорошем состоянии. Вы можете комбинировать различную мебель, чтобы создать забавный и веселый интерьер.

Если вы хотите обставить помещение новой мебелью, то за один стол руководителя можно легко заплатить 1000 долларов. По оценкам, стоимость офисной мебели составляет до 250 долларов на одного сотрудника.

Однако, по последним данным, за новую мебель среднего класса для помещения площадью 230 квадратных метров вам придется заплатить около 2500 долларов.

Примерная стоимость: $2500

5. Декор и дизайн

Помимо основной мебели, вложения в элементы дизайна интерьера помогут создать красивое, уютное пространство, которое понравится людям. Это не обязательно должно быть сложным. Вы можете создать красивое пространство с помощью:

  • Простых художественных работ или наклеек на стены
  • Досок с рисунками ваших сотрудников
  • Растений
  • Ковриков или подушек на несколько стульев
  • Индивидуального освещения

Вы можете сделать свое пространство таким, каким захотите, используя как много, так и мало. Хотя вложить деньги в базовый декор с самого начала – это здорово, не стоит думать, что все должно быть идеально до открытия. Ваше пространство может расти вместе с вами по мере вашего развития.

Определите для себя бюджет на оформление и придерживайтесь его. Для начала мы рекомендуем потратить от 300 до 600 долларов на растения, предметы искусства и другие элементы, которые позволят чувствовать себя в помещении как дома.

Примерная стоимость: $600

6. Предметы домашнего обихода

Управление коворкинг-пространством похоже на управление отелем. Вам необходимо предоставить всевозможные предметы для хозяйственных нужд, которые могут понадобиться кому-то в течение дня, в том числе:

  • Мыло для рук
  • Мыло для посуды
  • Туалетная бумага
  • Бумажные полотенца
  • Чистящие средства

Список можно продолжать до бесконечности. Подумайте о том, что есть у вас дома, и перенесите эти идеи в ваше рабочее пространство, чтобы быть уверенным, что все потребности будут удовлетворены.

Не забудьте учесть эти расходы и в своем текущем ежемесячном бюджете, ведь вам нужно будет постоянно следить за тем, чтобы в вашем помещении все было в достатке.

Если вы только создаете свое рабочее пространство, то можете рассчитывать на то, что вам придется потратить около 50 долларов на чистящие средства, а также около 25 долларов в месяц на поддержание запасов.

Примерные расходы: $50

7. Кофе, чай или закуски

Ваш коворкинг – это не просто место, куда люди могут приходить и работать. В конечном счете, это продолжение дома. Бесплатный кофе и чай – это небольшие расходы для вас, но они могут значительно помочь в создании сообщества.

Это также возможность отличиться от других на рынке. Возможно, в вашем пространстве лучший органический кофе. Это весомая причина, чтобы люди продолжали посещать ваше пространство.

В зависимости от качества и количества кофе, чая и закусок, которые вы будете предоставлять, а также от размера вашего пространства, вы можете рассчитывать примерно на 10 долларов в месяц на каждого члена клуба за кофе.

Примерная стоимость: $300 из расчета на 30 участников

8. Офисные принадлежности

Неплохо иметь под рукой несколько основных канцелярских принадлежностей на случай, если они понадобятся людям. Эти предметы можно легко приобрести на интернете по доступной цене. Обязательно приобретите:

  • Ручки
  • Карандаши
  • Бумагу
  • Блокноты
  • Степлеры
  • Дырокол с тремя отверстиями

Возможно, вы захотите установить в своем помещении систему печати. Вы можете взимать плату за пользование принтером, создавая дополнительный источник дохода для вашего бизнеса.

Если вы выбираете только канцелярские принадлежности, вы можете тратить на них от 25 до 50 долларов в месяц. Если вы выберете принтер, вам придется платить за сам принтер, заправку картриджей, текущее обслуживание и систему управления печатью. Это может стоить от 300 до 1000 долларов.

Предполагаемая стоимость: $350

9. Веб-сайт

Веб-сайт – это необходимость для любого нового коворкинг-пространства в наши дни. Если создание сайта кажется вам сейчас непосильной задачей, то вы можете сосредоточиться на том, чтобы бесплатно набрать популярность в социальных сетях.

Тем не менее, веб-сайт, безусловно, должен быть в вашем будущем. Стоимость создания веб-сайта зависит от того, хотите ли вы сделать его самостоятельно или нанять внештатного разработчика, который сделает это за вас.

По нашим данным, при работе с внештатным разработчиком веб-сайта вы можете рассчитывать на сумму от 1000 до 5000 долларов за небольшой веб-сайт (менее 20 страниц).

Затем вам придется оплачивать текущие расходы на эксплуатацию сайта, которые могут составлять от 10 до 40 долларов в месяц в зависимости от выбранных вами серверов.

Предполагаемая стоимость: $1500

Веб-сайт для коворкинга

10. Персонал

В зависимости от размера вашего пространства, вы можете захотеть нанять персонал сразу или подождать, пока количество участников возрастет, прежде чем нанимать других людей.

Существует множество вариантов найма комьюнити-менеджера для вашего пространства. Вот несколько из них в порядке убывания стоимости:

  • Штатный комьюнити-менеджер
  • Менеджер сообщества на неполный рабочий день
  • Виртуальный помощник
  • Студент-стажер

Можно открыть проект, не нанимая сотрудников. Однако если вы планируете расширяться, вам, скорее всего, придется привлечь в свою команду больше людей, поэтому важно помнить об этих расходах по мере роста.

Предположим, вы решили нанять менеджера по работе с сообществом на неполный рабочий день, чтобы запустить ваше пространство. Вам придется платить от 400 до 1000 долларов в месяц в зависимости от количества часов работы и средней зарплаты в вашем городе.

Примерная стоимость: $600 долларов в месяц для менеджера сообщества на неполный рабочий день

11. Программное обеспечение для управления коворкингом

Управление коворкинг-пространством включает в себя множество движущихся частей. Программное обеспечение для коворкинга автоматизирует все процессы и сэкономит вам огромное количество времени и денег в долгосрочной перспективе.

Вы всегда можете управлять своей работой с помощью электронных таблиц excel и бумаги. Однако использование программного обеспечения может помочь вам:

  • Управлять бронированием ресурсов
  • Оценить использование вашего пространства
  • Увеличить доходы от бизнеса
  • Привлечь сообщество

Большинство программных продуктов продаются по месячной или годовой подписке, стоимость которой начинается примерно от 100 долларов в месяц.

Примерная стоимость: $100

12. Система контроля доступа

Людям понадобится не только физический ключ, но и способ получить доступ к вашему помещению. Возможно, у вас на объекте постоянно находится человек, который вручную открывает и закрывает здание каждый день.

Однако система контроля доступа может автоматизировать этот процесс, предоставив пользователям больше возможностей для доступа в помещение.

В зависимости от сложности, система контроля доступа может включать в себя стоимость самого оборудования, установку, ключи-брелоки и ежегодную абонентскую плату. Вот во сколько мы оцениваем стоимость системы контроля доступа:

  • Запирающее оборудование: $20–$400
  • Аксессуары для системы контроля доступа: $5–$100
  • Дверной считыватель: $50–$600
  • Контроллер двери: $100–$1500
  • Лицензия на программное обеспечение или стоимость обслуживания: $0–$30 за дверь в месяц

Если взять среднее значение из приведенного выше диапазона затрат, то стоимость установки системы контроля доступа на три двери составит примерно $1250.

Предполагаемая стоимость: $1250

13. Система безопасности

Базовая система безопасности позволит вам и вашим пользователям не волноваться. Она также является мощным сдерживающим фактором для предотвращения нежелательных преступлений.

Вы можете легко приобрести камеру безопасности по цене менее 100 долларов. Эти системы синхронизируются с вашим телефоном и оповестят вас, если кто-то несанкционированно проникнет в ваше помещение. Вы также можете вложить деньги в установленную систему безопасности, которая обойдется вам в 10 раз дороже.

Средняя стоимость профессиональной системы безопасности для коммерческих помещений – 1000 долларов, включая оборудование, установку и ежемесячные эксплуатационные расходы. Какой вариант вы выберете, зависит только от вас, но нельзя сбрасывать со счетов ценность душевного спокойствия.

Предполагаемая стоимость: $1000

Система безопасности для коворкинга

14. Инструменты для видеоконференций

Обслуживание удаленных сотрудников означает, что вы можете рассмотреть возможность предоставления некоторых базовых инструментов для видеоконференций. К ним относятся такие вещи, как:

  • Телевизор
  • Веб-камера
  • Динамики
  • Подписка на Zoom

Предложение высококлассных инструментов – это еще один способ выделиться на фоне других мест для совместной работы. Стоимость инструментов для видеоконференций может начинаться примерно от 2500 долларов, при этом наибольшие инвестиции приходятся на телевизор и веб-камеру, которые вы установите.

Примерная стоимость: $2500

15. Разное оборудование

Технологии – важная часть любого бизнеса в коворкинге. Вам понадобятся удлинители, интернет-маршрутизаторы… список можно продолжать до бесконечности.

Вы также захотите предоставить своим членам как можно больше техники для удовлетворения их повседневных потребностей. К числу электроники, которую вы можете предложить, относятся:

  • Зарядные устройства для компьютеров – PC и Mac
  • Зарядные устройства для телефонов – Apple и Android
  • HDMI-кабели
  • Мониторы

Стоимость предлагаемой вами техники будет зависеть от того, что вы решите предложить, от качества этого выбора, а также от объема. По оценкам, стоимость офисного оборудования составляет от 500 до 2500 долларов в год на одного сотрудника.

Учитывая, что не у каждого сотрудника будет свое оборудование, вы можете взять среднюю стоимость предметов, которые хотите приобрести, и оценить ее соответственно.

Примерная стоимость: $1200

Стоимость открытия коворкинг-пространства зависит от многих факторов

Вполне возможно открыть готовое коворкинг-пространство с относительно низкими первоначальными затратами, как показано в нашем примере.

Однако важно помнить, что коворкинг – это не просто физическое помещение, это гостеприимный сервис, в центре которого находятся ваши участники.

Именно мелочи помогают создать сообщество и сделать место действительно похожим на дом – например, теплое освещение, красивые растения и лучший кофе в округе.

По усредненным данным различных изданий, стоимость открытия нашего гипотетического коворкинга составила около 15 500 долларов. Примите эту информацию как базовый средний показатель, от которого можно отталкиваться.