Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой: пошагово

Кассовый аппарат предназначен для «регистрации» выручки предпринимателя, торгующего товарами в розницу. Даная регистрация необходима по нескольким причинам: во-первых, для самого предпринимателя, чтобы иметь возможность вести учет доходов от деятельности своего предприятия. Но главное предназначение контрольно-кассовой техники – это фискальная функция: с помощью ККТ государство осуществляет контроль за объемом валовой выручки хозяйствующих субъектов-налогоплательщиков. Поэтому ККТ в обязательном порядке должен быть легализован, то есть, не только иметь соответствующую сертификацию (по качеству), но и быть зарегистрированным в налоговой инспекции. Для чего нужна данная регистрация, а также о том, как зарегистрировать онлайн кассу в налоговой пошагово – расскажем далее.

Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой: пошагово

ККТ раньше и теперь

В прошлом государство заботилось, чтобы налогоплательщики имели только правильные, сертифицированные кассовые аппараты от лицензированных производителей. Таким образом проводилась текущая профилактика так называемых «черных» кассовых аппаратов, которые не отражали все транзакции на своей матрице, то есть, позволяли налогоплательщикам занижать базу по НДС, косвенно – по налогу на прибыль и пр.

Такая ситуация продолжалась даже с введением электронных кассовых аппаратов, но все изменилось после принятия поправок к закону №54-ФЗ о порядке работы с кассовой техникой. Теперь данные о регистрируемых транзакциях попадают в органы ФНС в режиме онлайн, поэтому изменилась и сама процедура регистрации контрольно-кассовой техники.

В настоящее время закон №54-ФЗ требует, что для ведения предпринимательской деятельности хозяйствующему субъекту нужен сам аппаратный регистратор, а также сертифицированное программное обеспечение к нему. Данный программно-аппаратный комплекс не будет функционировать без должной его регистрации в территориальном отделении ФНС.

Как самому зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

Зарегистрировать свой ККТ предприниматель может сам лично (то есть, самостоятельно). Никто официально не имеет права требовать с него за данную процедуру какой-либо платы. Однако можно осуществить данную процедуру и через консультантов – за их услуги уже придется заплатить.

Схема работы онлайн-кассы устроена таким образом, что информация о транзакции сначала через интернет поступает техническому посреднику – оператору фискальных данных (ОФД). В задачи данной организации входит приведение валового информационного массива в структурированный числовой ряд (чтобы сразу можно было сказать, какие цифры к какому налогу имеют отношение). И уже обработанные данные далее транслируются в адрес ФНС. Поэтому оформление ККТ должно начинаться с регистрации его в компании-ОФД.

ОФД

Налогоплательщик в состоянии самостоятельно выбирать организацию, которая будет провайдером его данных для налоговой. Это предусмотрено тем же законом №54-ФЗ. На официальном сайте ФНС (nalog.ru) присутствует список таких аккредитованных организаций, с одной из которых пользователь должен настраивать техническое взаимодействие.

С 01.07.2017 года подключать ККТ без участия ОФД невозможно.

Для того, чтобы наладить сотрудничество с выбранной ОФД, следует зарегистрировать на сайте выбранной организации свой личный кабинет. Далее нужно выбрать опцию регистрации ККТ и здесь уже понадобятся следующие сведения:

  • регистрационный номер ККТ, присвоенный в ФНС;
  • соответствующая карточка регистрации из ФНС.

Карточка является электронным документом, но для того, чтобы ее получить, нужно сначала обратиться в ФНС.

Вообще, регистрация в ОФД является заключительным этапом при постановке ККТ на учет.

Регистрация ККТ в ФНС «вручную»

Пройти легализацию вашей контрольно-кассовой техники в налоговом органе можно двумя способами:

  1. оффлайн, непосредственно посетив территориальное отделение ФНС и подав документы в традиционной, бумажной форме;
  2. онлайн, подавая все данные через интернет.

Не стоит думать, что первый вариант – это анахронизм, так как у налоговиков зачастую просто отсутствует механизм обратной связи, и вы можете просто не знать, как продвигается регистрация вашей техники, так как такой алгоритм просто не предусмотрен. Поэтому следует уделить этой дорожной карте отдельное внимание. Вот пошаговая инструкция:

  • Рекомендуется сразу заключить договор с местным центром технического обслуживания (ЦТО). За минимальные деньги это сократит вам массу ненужной «беготни» и неправильных действий.
  • Подготовка и подача регистрационного заявления на кассовый аппарат (его помогут подготовить квалифицированные сотрудники ЦТО).
  • Фискализация ККТ – процедура технического освидетельствования корректности устройства контрольной техники. Налоговикам нужно получить экспертное заключение, что ваш кассовый аппарат будет правильно отражать и передавать все данные о транзакциях. И в качестве экспертов выступают специалисты ЦТО.
  • По результатам фискализации ККТ, а также после подачи заявления на присвоение ему регистрационного номера формируется карточка регистрации контрольно-кассовой машины.
  • Далее заключаем договор с ОФД и регистрируем кассовый аппарат у них.

В данном случае все ведомства вам придется посещать самостоятельно, хоть и при содействии и помощи специалистов ЦТО (а может, и той же организации-ОФД) в оформлении документов.

Как правильно зарегистрировать кассу в налоговой онлайн

nalog.ru - регистрация личного кабинета

В данном случае все операции осуществляются онлайн и приезжать к вам (то есть, в место установки ККМ) будут уже сотрудники ОФД или же ФНС. Вот пошаговая инструкция осуществляемых действий:

  • На сайте nalog.ru налогоплательщику следует зарегистрировать личный кабинет.
  • Далее нужно выбрать соответствующую опцию и составить электронное заявление на регистрацию кассового аппарата. Регистрация будет произведена сразу же после отправки данного заявления. Аппарату будет присвоен соответствующий номер.

Форма расположена здесь: кластер «Учет контрольно-кассовой техники» – раздел «Все кассы» – опция «Зарегистрировать ККТ» – «Заполнить параметры заявления вручную». Нужно будет указать следующие данные:

  • адрес места расположения ККТ;
  • наименование налогоплательщика, кому принадлежит ККТ, и его сфера деятельности;
  • заводской номер, а также модель и номер фискального накопителя из паспорта ККТ;
  • выбранную организацию ОФД;
  • режим применения кассового аппарата.

Здесь присутствует неопределенность: для того, чтобы зарегистрироваться на сайте ФНС, нужно уже указать ОФД. Но, как было указано выше, договор с ОФД регистрируется в самом конце процедуры. Поэтому в данном случае следует указать предположительную компанию-ОФД.

После обработки заявления можно будет проверить его статус (раздел «Контрольно-кассовая техника» – строка «Состояние») и увидеть присвоенный регистрационный номер.

  • Следует произвести самостоятельную фискализацию ККМ. (Об этом чуть далее).

Фискализация – проверка ККМ на исправность и корректность работы. Современные онлайн-кассы можно проверять удаленно. Для этого:

  • Следует подключить аппарат к компьютерному терминалу через USB.
  • В память аппарата нужно закачать и инсталлировать драйверы, входящие в его комплект.
  • Далее следует запустить программу «Тест драйвера».
  • Внутри программы открываем вкладку «Регистрация ККТ», выбираем вкладку «Свойства» (справа вверху):
    • в поле «Модель» должно быть проставлено «автоматически»;
    • в поле «Канал связи» – «USB».
  • Жмем «Поиск» и в выбираем кассовый аппарат в графе «Информация».
  • Далее откроется окно «Свойства» – нажимаем «Проверка связи». В поле «Результат» должна высветиться информация о ККТ.
  • Затем переключаемся на вкладку «Регистрация ККТ». Здесь нужно заполнить все реквизиты налогоплательщика (наименование; ИНН; адрес установки ККМ; режим использования аппарата; e-mail).
  • Проставляем флажки в полях «Настройки ККТ», а также вводим данные для выбранной организации ОФД.
  • Затем возвращаемся в раздел «Контрольно-кассовая техника» в личном кабинете на сайте nalog.ru и нажимаем «Завершить регистрацию».

Далее данными из отчета о регистрации потребуется заполнить поля: «дата и время получения фискального признака»; «номер фискального документа»; «фискальный признак». В конце нажимаем «Подписать и отправить».

  • Получение электронной карточки регистрации ККМ.

После прохождение процедуры фискализации в личном кабинете на сайте ФНС напротив номера вашего кассового аппарата в разделе «Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган» появится электронный документ – карточка регистрации ККТ. Это означает, что ваш аппарат легализован, и с этой даты с ним можно осуществлять работу на законных основаниях.

  • Осуществление регистрации аппарата в организации-ОФД.

Касса уже легальна, но она пока не передает информацию в ФНС, так как отсутствует технический посредник – организация ОФД. Для того, чтобы устранить последнее препятствие, следует:

  • войти в личный кабинет на сайте компании ОФД;
  • в разделе «ККТ» выбираем «Подключить ККТ» и заполняем все поля (в том числе, данные из карточки регистрации ККМ из личного кабинета на сайте ФНС).

Графу «Внутреннее наименование ККТ» заполняем произвольным названием.

Далее следует нажать «Сохранить» – электронная регистрация в организации ОФД завершена, и ваш кассовый аппарат готов к работе.

Резюме

Трудно сказать, какой способ легализации и регистрации ККТ может быть более предпочтительным. Все зависит от отношения инспекторов к налогоплательщикам. Если сотрудники ФНС излишне придирчивы, то имеет смысл изначально выбрать «ручной» способ регистрации (так на руках останется больше бумажных документов с печатями, на которые, в случае претензий, можно будет ссылаться). Если же взаимодействие в налоговой по «электронным» вопросам вас не пугает, то можно регистрироваться онлайн – это легче.

Последнее изменение Пятница, 04 Октября 2019 12:23
liveinternet