Предлагая помощь в получении прав на использование собственной торговой марки, довольно многие юридические фирмы акцентируют внимание на снижении сроков регистрации, что нередко вводит в заблуждение. В реальности, независимо от наличия посредника, процедура занимает не менее года, а потому, зная, как зарегистрировать торговую марку в России самостоятельно, вы можете почти вдвое сэкономить, при аналогичном результате.

Что такое торговая марка: определение и отличительные особенности

Торговая марка (trademark) – общепринятое в мировом сообществе обозначение символьной (визуальной) идентификации производителя или линейки определенных товаров. Она является интеллектуальной собственностью и, как следствие, подлежит защите от незаконного копирования, но только при условии прохождения процедуры регистрации в патентном ведомстве. Право использования ТМ является территориальным. Иными словами, ее защита обеспечивается лишь тем государством или государствами, в которых была проведена соответствующая регистрация.

На территории России зарегистрированная официально торговая марка в юридических документах обозначается исключительно как товарный знак, тогда как используемому в мировом сообществе термину trademark отводится лишь разговорное использование. Также иногда он применяется к товарным знакам, находящимся на стадии прохождения процедуры регистрации и уже активно используемым на рынке. Такие обозначения нередко маркируются символом ТМ, который в российском законодательстве по сути не имеет юридической силы.

С практической стороны торговой маркой могут быть следующие атрибуты идентификации продукции или услуг:

  • Наименование компании-правообладателя;
  • Логотип;
  • Девиз или слоган;
  • Корпоративный или фирменный герой (персонаж);
  • Упаковка товаров (емкость, тара);
  • Символьное обозначение услуг;
  • Звук или мелодия;
  • Анимация.

Все эти элементы могут быть самостоятельными товарными знаками или комбинироваться между собой. Если компания использует комплекс идентифицирующих элементов, то для получения защиты от копирования все они должны пройти процедуру регистрации.

Незаконное использование зарегистрированной ТМ может повлечь за собой различные виды ответственности:

  • Неюрисдикционная — личные переговоры с нарушителем о прекращении использования и устранении последствий копирования ТЗ или его элементов.
  • Юрисдикционная — обращение в антимонопольный комитет (административная ответственность) или судебные инстанции (гражданская и уголовная ответственность).

Где и как регистрируется ТМ в России: пошаговая инструкция

Основным патентным ведомством РФ является Роспатент или Федеральная служба по интеллектуальной собственности. Тут можно пройти процедуру регистрации ТМ и получить соответствующее свидетельство на товарный знак, а также при необходимости свидетельство на использование географического наименования места происхождения товара (вологодское масло).

Подготовительный этап

Официальная регистрация ТМ – длительный и дорогостоящий процесс, а потому опрометчиво проходить процедуру без весомых оснований и глубокого анализа коммерческой эффективности выбранного обозначения. Последнее не должно базироваться исключительно на личных предпочтениях предпринимателя, а выбирается в ходе тщательного отбора и тестирования. Процесс разработки ТМ примерно выглядит следующим образом:

  • Формулировка принципиальных целей торговой марки — какие ассоциации и эмоции она должна вызвать у потребителя.
  • Выбор базовых визуальных элементов, характеризующих отрасль, специфику товаров и сферу деятельности компании.
  • Составление специалистами макетов и эскизов нескольких вариантов обозначения.
  • Тестирование предложенных вариантов марки фокус-группами и выявление характерного ассоциативного ряда.
  • Выбор черновой модели будущего торгового знака.

После того как базовый макет прошел испытания, его необходимо проанализировать на сходство с существующими торговыми марками, а также заявленными к регистрации обозначениями.

Наиболее доступный способ как узнать зарегистрирована ли торговая марка, это провести ручной анализ по общедоступным базам. Их можно найти на сайтах юридических фирм, предлагающих услуги регистрации (znakoved.ru, onlinepatent.ru, tmregister.ru). Поиск в таком формате осуществляется по словесному обозначению (наименованию фирмы или продукции), которое вводится в соответствующую строку. Каждый из сайтов имеет свою базу, которые могут отличаться, а потому для полноты информации необходимо использовать максимально возможное количество ресурсов.

Помимо этого, вы можете выполнить проверку по открытым реестрам ФИПС, что предоставляются в платном и бесплатном формате. Для получения доступа к платным базам необходимо зарегистрироваться на официальном сайте new.fips.ru и оплатив услуги (исходя из тарифов 295 рублей за один поиск по пяти ключевым запросам) направить письменную просьбу о заключении договора на использование базы в службу поддержки сервиса support@fips.ru.

Бесплатные реестры и базы ФИПС официально доступны в информационно-поисковой системе (http://www1.fips.ru/wps/portal/IPS_Ru), где необходимо выбрать наименование базы данных, а потом ввести параметры поиска в соответствующую форму запроса.

Выбранный эскиз, наименование и другие атрибуты сверяются с существующими зарегистрированными марками и принятыми к регистрации заявками, а затем корректируются для устранения совпадений.

Достаточно важным этапом проверки ТМ является анализ ее соответствия требованиям законодательства. Так, она не должна:

  • Быть аморальной (жаргонизмы, нецензурная лексика, оскорбительные и дискриминационные выражения и визуальные элементы).
  • Использовать общепринятые термины и обозначения.
  • Содержать атрибуты идентификации госпредприятий и структур власти.
  • Включать изображения официальных контрольных знаков, пробирных клейм, наград и различных знаков отличия, имеющих общепринятый формат (вплоть до степени смешения).
  • Нести в себе ложные характеристики продукции или предприятия.

Комплектация заявки на регистрацию ТМ

После выбора окончательного варианта торговой марки можно переходить к процедуре подготовки необходимых документов. Базовый пакет состоит из:

  • Заявки на регистрацию ТЗ по установленному образцу (вариант на 2018 год можно скачать на официальном сайте Роспатента). Заявка подается в трех экземплярах, при этом крайне важно чтобы вся информация была читабельной и предоставлялась исключительно на государственном языке (русском).
  • Изображения торговой марки. Оно должно быть актуальным и в хорошем качестве – шесть изображений, размером не менее 8 сантиметров по высоте.
  • Подробного описания торгового знака.
  • Перечня товаров, для которых будет применяться торговая марка. Подбирается в соответствии с официальным классификатором МКТУ.
  • Квитанции, свидетельствующей об уплате государственных пошлин.

Помимо этого, могут потребоваться дополнительные документы:

  • Доверенность для представляющих компанию или ИП лиц.
  • Устав коллективного ТЗ, в случае, когда последний будет применяться группой компаний.
  • Нотариально заверенный точный перевод документов, представленных на иностранном языке.

Все документы оформляются по возможности в печатном виде, односторонней печатью с последовательной нумерацией листов. Шрифт не должен быть меньше 2,1 миллиметров с полуторным интервалом между строками. Разбиение текста на колонки не допускается. Это необходимо чтобы документы можно было отсканировать и распознать для последующего занесения в электронную базу.

Делопроизводство по регистрации ТМ в Роспатенте

Рассматривая вопрос как зарегистрировать торговую марку самостоятельно, необходимо учесть, что длительность самой процедуры во многом зависит от правильности подготовки документов, что позволит сократить количество запросов патентного ведомства на доработку и предоставление дополнительных сведений, каждый из которых добавляет к общему сроку 1-2 месяца ожидания.

Непосредственно сама процедура регистрации выглядит следующим образом:

  • Подача документов в Роспатент.
  • Предварительная формальная экспертиза правильности составления заявки и выбора перечня классов товаров по МКТУ.
  • Принятие заявки к рассмотрению.
  • Глубокая экспертиза регистрируемого обозначения, в ходе которой устанавливается отсутствие нарушения прав других лиц, а также соответствие установленным требованиям к ТЗ.
  • Вынесения решения о регистрации ТМ.
  • Регистрация и выдача свидетельства, охраняющего ваше право на использование изображения.

Интеграция ТМ в производственный процесс

После получения свидетельства на ТМ, ее необходимо поставить на бухучет в качестве официального нематериального актива предприятия. При этом все расходы на регистрацию прав могут быть занесены в перечень общих расходов предприятия. Сделать это очень важно, поскольку торговая марка может быть использована в дальнейшем как товар, реализуемый по франшизе или договору коммерческой концессии.

В первоначальную стоимость исключительных прав на ТМ включаются государственные пошлины и дополнительные расходы, за исключением НДС и других видов налогообложения. На практике такие права попадают под амортизацию, при условии, что срок их коммерческого использования будет не менее одного года (для ТЗ срок действия свидетельства Роспатента составляет 10 лет с официальной даты регистрации).

Сами амортизационные отчисления начисляются со следующего месяца после постановки исключительных прав на бухгалтерский учет. После окончания срока действия свидетельства, при отсутствии продления прав, торговая марка как неиспользуемый нематериальный актив списывается с баланса предприятия.

Сколько стоит регистрация ТМ

Официально зарегистрировать собственный бренд — немалая статья расходов даже при условии самостоятельного проведения процедуры. Так, согласно установленному на 2018 год порядку за получение прав на торговый знак необходимо оплатить следующие пошлины:

  • Подача документов в патентное ведомство и формальная экспертиза — 2700 рублей.
  • Основная глубокая экспертиза — 11500 рублей.
  • Регистрация по дополнительным классам товаров (свыше трех) — 2050 рублей за каждый последующий класс.
  • Бланк свидетельства о регистрации ТМ — 16200 рублей.

Также следует понимать, что помимо обязательных расходов на оплату процедуры, вам потребуются средства на подготовку самой торговой марки:

  • Услуги дизайнера — от 100 долларов.
  • Стоимость проверки по базам ФИПС — от 50 долларов.
  • Тестирование торговой марки на восприятие целевой аудиторией — от 1000 долларов.
  • Юридические услуги по оформлению доверенностей и заверению переводов документов — от 100 долларов.

При необходимости внести изменения в заявку на регистрацию ТМ уплачивается дополнительная пошлина 4900 рублей за каждое обращение по вопросу внесения новых данных. В свою очередь получение копий документов в Роспатенте – это еще 2500 рублей.

Что делать при отказе в регистрации ТЗ

Если в ходе глубокой экспертизы ТМ патентное ведомство приняло решение отказать в регистрации, вы можете обжаловать результаты или внести изменения в заявку в соответствии с причинами отказа (они указываются в обязательном порядке при вынесении решения). Для этого законодательством отводится полгода.

Изменить можно следующие данные:

  • имя правообладателя или наименование компании;
  • перечень товаров, для которых будет применяться торговая марка (только в сторону сокращения);
  • замена, устранение и добавление визуальных элементов ТЗ (если они не меняют смысловой составляющей исходной заявки);
  • коррективы устава для коллективных торговых марок;
  • замена статуса торговой марки с коллективного на торговый знак и наоборот;
  • прочие дополнения, прилагаемые к заявке и запрашиваемые по требованию Роспатента.

При получении повторного отказа, имеющего официальный статус, вы можете подать заявление в Палату по разрешению патентных споров, а затем и в судебные инстанции, которые будут решать окончательную судьбу регистрируемой марки.

С практической стороны весомых сложностей в том, как зарегистрировать торговую марку в России самостоятельно нет. Однако следует помнить, что делать это просто «на будущее» не стоит. Прежде всего потому, что, если ваша марка не будет использоваться в течение 3 лет – свидетельство будет аннулировано, а само право по требованию может быть передано другим коммерческим организациям.