Современные профессионалы тяготеют к коворкинг-пространствам по целому ряду причин. Они являются прекрасной альтернативой одиноким домашним офисам, переполненным кофейням и дорогостоящим обычным офисам. Это не просто место для работы, эти пространства для совместной работы культивируют чувство общности, где люди могут не только развивать свой бизнес, но и устанавливать связи с единомышленниками.

Социальное взаимодействие и общение, в свою очередь, откроет вам новые способы мышления, что может быть именно тем, что вам нужно, чтобы заставить ваши творческие соки течь и повысить производительность. Но хотя беседы с разными людьми могут вдохновить многих, некоторые называют их обычным отвлекающим фактором в местах совместной работы. В конце концов, главная цель любого пространства для совместной работы – предоставить место, где можно сосредоточиться и выполнить работу, поэтому, когда наступает время кризиса, важно найти способы свести к минимуму то, что вас отвлекает.

Одна из первых вещей, которую вы можете сделать, чтобы уменьшить количество отвлекающих факторов и сохранить концентрацию – это выяснить, что именно влияет на ваш рабочий процесс. Как и во всем остальном в жизни, если вы знаете корень проблемы, вам будет легче найти пути ее решения. Поэтому в следующий раз, когда вы будете работать в коворкинг-пространстве, возьмите на себя миссию наблюдать за тем, что мешает вам сосредоточиться, а затем воспользуйтесь приведенными ниже советами и рекомендациями, чтобы вернуть себе работоспособность.

1. Поддерживайте порядок на рабочем месте

На первый взгляд, это может показаться не самым важным, но чистый и организованный стол может творить чудеса с вашей продуктивностью. Возможно, и с вами случалось так, что вы писали отчет, когда заметили, что забыли помыть чашку с кофе или что по столу валяются разбросанные бумаги. Это может побудить вас встать и заняться каждым мелким делом, что приведет к внезапному нарушению плавного рабочего процесса. К счастью, вы можете легко предотвратить эти мелкие сбои, наведя порядок на своем рабочем месте сразу же после прихода в офис.

2. Составьте список дел и расставьте приоритеты

Теперь, когда ваш стол чист и организован, пришло время и вашему расписанию последовать этому примеру. Составление четкого расписания поможет снизить стресс и даст вам ощущение контроля над рабочим днем. Вы будете иметь представление о том, что вам нужно делать ежечасно. Не говоря уже о том, что, расписав задачи в календаре, вы не будете чувствовать необходимости перескакивать с одной задачи на другую. Многозадачность может создать у нас иллюзию, что мы успеваем сделать больше за меньшее время, в то время как на самом деле мы просто перегружаем себя и поверхностно перескакиваем с одного пункта списка дел на другой, не вычеркивая ни одного из них.

Еще один момент, о котором следует помнить при составлении списка дел – это определение приоритетов для более важных или требующих времени проектов. Здесь вы также можете разбить большие проекты на более мелкие и выполнимые задачи. Таким образом, каждый раз, когда вы заканчиваете работу над чем-то небольшим, вы можете с чувством удовлетворения перейти к следующему проекту, поскольку на бумаге вы видите, что добились прогресса.

3. Используйте свои самые продуктивные часы

Вероятно, вы уже имеете четкое представление о том, когда именно вы наиболее продуктивны. Люди, работающие по утрам, успевают сделать львиную долю своей работы до обеда, другие лучше сосредотачиваются ближе к полудню. Каким бы ни был ваш стиль работы, обязательно подстройте под него свой график и расставьте приоритеты. Было бы обидно тратить свои самые творческие часы на чтение и ответы на электронные письма.

При этом вы можете предпринять дополнительные шаги, чтобы максимально эффективно использовать эти продуктивные часы. Если вы знаете, что вас легко отвлекает окружающая обстановка, будь то шум или обычное движение вокруг вас, вы можете надеть наушники с шумоподавлением или уединиться в более укромном уголке общего офиса. Обычно такие офисы спроектированы таким образом, чтобы это было выгодно всем, поэтому вам будет легко переключаться между более оживленными местами общего пользования и более замкнутыми, тихими уголками.

4. Используйте преимущества коворкинг-пространства в своих интересах

Как только вы узнаете, когда именно вы обычно достигаете пика работоспособности, вы можете выбрать любую из тихих зон, которые предоставляет ваш коворкинг, чтобы провести эти часы без помех. Как правило, в каждой точке коворкинг-пространства вы найдете телефонные будки, но вы также можете забронировать на несколько часов переговорные комнаты или поработать в отдельном кабинете, когда приближается важный дедлайн. Некоторые даже говорят, что стабильность, которую дают выделенные столы, помогает им лучше сосредоточиться.

5. Отключите уведомления

Само собой разумеется, что многие сбои в нашем рабочем процессе происходят из-за уведомлений на телефоне или электронной почте. Это значит, что отключение звука на телефоне или решение не проверять почтовый ящик каждый раз, когда появляется уведомление, может значительно улучшить нашу работу. Это не будет происходить само собой, поскольку частое пролистывание последних новостей может быть рефлексом, или мы можем испытывать желание ответить на письмо сразу же, как только оно приходит, но, если не заходить в эти приложения и просматривать электронную почту, например, только два раза в день, это может значительно изменить ситуацию.

6. Регулярно делайте перерывы

Сосредоточенность не обязательно означает полное истощение мозга. Планирование перерывов так же важно, как и планирование рабочих задач, поэтому регулярно отходите от стола, разминайте ноги, подышите свежим воздухом и пообщайтесь с коллегами, чтобы дать своему телу и разуму время на восстановление. В коворкинг-пространствах обычно есть привлекательные зоны отдыха, игровые комнаты, открытые террасы и другие уникальные удобства, которые помогут вам максимально эффективно использовать перерывы. В некоторых помещениях есть даже караоке-залы, скалодромы, гамаки, настольный теннис и другие интересные дополнения.

Один из лучших способов справиться с отвлекающими факторами – смириться с тем, что они будут возникать время от времени, независимо от того, где вы работаете. Важно следить за самыми распространенными вещами, которые мешают сосредоточиться, и стараться свести их к минимуму. Тем, кто работает дома, могут мешать члены семьи или соседи по комнате, а в кофейнях и других общественных местах они могут отвлекать еще больше. К счастью, коворкинг-пространства были созданы для того, чтобы предложить альтернативу более шумным местам общего пользования, поэтому занятые профессионалы могут с легкостью использовать время, отведенное на перерыв. Если вам нужно тихое место для работы, найдите телефонную будку, уединитесь в переговорной комнате или забронируйте отдельный кабинет, а затем не забудьте заблокировать уведомления и часто делайте перерывы, чтобы работать с максимальной отдачей, не доводя себя до выгорания.