Цели и задачи бизнес планирования: от идеи до реализации

Вы приняли решение составить бизнес-план и готовы начать. Поздравляем! Этот шаг существенно повышает шансы на успех вашего предприятия. Однако, прежде чем приступить к его разработке, необходимо – как вы, вероятно, уже предполагаете – тщательно спланировать структуру вашего бизнес-плана и ясно осознавать его цели и задачи.

Одна из ключевых причин для детального планирования заключается в вашей ответственности за выполнение проектов и инициатив, изложенных в документе. Это становится особенно актуальным, когда бизнес-план используется для привлечения финансирования. Например, если вы запланировали открытие четырех новых торговых точек во второй год деятельности, но сможете открыть только две, это может вызвать претензии со стороны инвесторов. Важно быть реалистичными при составлении бизнес-плана и обладать благоразумием.

Далее, как вы обнаружите, процесс создания бизнес-плана может оказаться сложным. Вы столкнетесь с необходимостью принятия множества важных решений, касающихся, например, выбора стратегии маркетинга, а также менее значимых – например, выбора цвета бумаги для вашей рекламной продукции. Тщательное предварительное планирование всех аспектов бизнеса позволит минимизировать время на планирование и максимизировать время на заработок.

В итоге, грамотное планирование бизнес-плана упрощает контроль за исполнением и помогает избегать потерь времени на колебания при принятии решений. Вам будет необходимо определить цели и задачи вашего предприятия, проанализировать выбранный бизнес для оценки вероятности достижения этих целей и рассмотреть основные компоненты типичного бизнес-плана, чтобы понять, какие из них будут полезны для вашего проекта и как они могут способствовать его успеху.

Определите ваши задачи

Закройте глаза и представьте, что наступил момент через пять лет. Каким вы видите свое будущее? Развиваете ли вы малый бизнес с небольшим ростом? Или же вы управляете динамично расширяющейся компанией? Возможно, вы уже реализовали свою мечту, обеспечив себе беззаботное существование на берегу моря в уединенном месте, празднуя свои достижения?

Ответы на эти вопросы критически важны для формирования эффективного бизнес-плана. Без четкого понимания своих целей и пути к ним невозможно разработать успешный бизнес-план.

Сейчас – отличное время для того, чтобы дать волю своему воображению, размышляя о всех возможных направлениях развития вашего дела. Составьте личный нарратив о ваших бизнес-амбициях, который может выражаться в форме письма себе, описывающего вашу жизнь через пять лет, ваши достижения и путь к ним.

Возвращаясь к вашим записям, вы можете обнаружить неожиданное осознание, что, например, масштабный бизнес не является вашей целью, и вам ближе устойчивое небольшое предприятие. Даже если вы не придете к новым выводам, эти размышления помогут вам лучше понять свои цели и задачи, что облегчит планирование вашего бизнеса.

Чек-лист целей и задач

Если вы сталкиваетесь с трудностями в определении своих целей и задач, задайте себе следующие вопросы:

Как сильно я стремлюсь к успеху в своем деле?
Готов ли я инвестировать личные средства и посвящать долгие часы работы без оплаты, жертвуя личным временем и стилем жизни, возможно, на протяжении многих лет?
Как я отнесусь к неудаче, если мой бизнес не принесет успеха?
Сколько сотрудников будет работать в моей компании, если она будет успешно развиваться?
Каков будет мой годовой и пятилетний доход?
Какая доля рынка будет у моей компании?
Мой бизнес будет связан с торговлей или предоставлением услуг?
Какие у меня планы по географическому расширению? Локальное? Национальное? Международное?
Буду ли я участвовать в управлении напрямую, или предпочту делегировать задачи?
Если я выберу делегирование, какие задачи я готов отдать на откуп другим? Продажи? Техническое обслуживание? Что-то еще?
Насколько я комфортно чувствую себя, получая указания от других? Могу ли я работать с партнерами или инвесторами, которые захотят вмешиваться в управление?
Останется ли моя компания независимой частной собственностью, или же она будет продана или станет публичной?

Финансовые цели вашего бизнеса

Инвестирование значительных средств не всегда является предпосылкой для получения высокого дохода, но определенный капитал необходим. Это становится очевидным, когда, основываясь на вашем бизнес-плане, вы ожидаете быстрого роста вашего предприятия.

Амбициозные и оптимистичные предприниматели зачастую убеждены, что увеличение продаж само по себе способно обеспечить необходимое финансирование для расширения бизнеса за счет прибыли. Однако это довольно редкое явление, причина которого проста: обычно оплата поставщикам происходит раньше, чем получение оплаты от клиентов. Вот почему многие стремительно развивающиеся компании прибегают к банковскому кредитованию или выпуску акций для финансирования своего роста, поскольку они растут слишком быстро и нуждаются в дополнительных ресурсах.

Важно определить, какие источники финансирования могут быть вам необходимы и какие из них вы считаете приемлемыми. В ситуации нехватки наличности или предвидения такой нехватки, любой вариант финансирования кажется выгодным. Но следует учитывать различные особенности каждого источника финансирования, которые важно принимать во внимание при планировании бизнеса. Основные аспекты этих особенностей включают:

Первое касается управления компанией. Наличие равноправного партнера обычно подразумевает деление управленческих прав. Венчурные инвесторы зачастую желают активно участвовать в управлении, например, назначая представителей в совет директоров. Частные инвесторы могут проявлять различную степень вовлеченности в дела компании, в зависимости от их предпочтений. Банки же не будут вмешиваться в управление вашим бизнесом, пока вы своевременно выплачиваете кредит и соблюдаете все условия соглашения.
Второе – это необходимый объем финансирования. Суммы менее нескольких миллионов долларов считаются недостаточными для организации стандартного первичного публичного предложения акций. Венчурные фонды обычно инвестируют от 250 тысяч до 3 миллионов долларов. В то же время, только самые состоятельные частные инвесторы могут предоставить вашему бизнесу финансирование свыше нескольких сотен тысяч долларов. Источники финансирования, будь то банки или частные инвесторы, имеют свои предпочтения по объему финансирования. Оценка ваших финансовых потребностей поможет вам в планировании бизнеса.
Третье – стоимость финансирования, которая может оцениваться через процентные ставки, долю в собственности, а также требуемое время.

Как вы будете использовать свой бизнес-план

Поверьте, важной частью создания вашего бизнес-плана является определение его назначения. Да, это звучит необычно, но мы абсолютно серьезны. Бизнес-план может служить множеству целей, от отслеживания развития вашего бизнеса до формирования привлекательных предложений для потенциальных ключевых сотрудников. Разумное использование вашего плана – ключевой элемент его подготовки.

Если ваша цель – привлечение инвестиций, то особое внимание следует уделить исполнительному резюме, аспектам управления, маркетинга и финансов. Вам нужно четко понимать, как ваш бизнес будет приносить доход. В случае поиска банковского кредита акцентируйте на вашей способности генерировать достаточный денежный поток для его погашения. Для привлечения венчурных инвесторов подчеркните потенциал высокой доходности вашего предприятия.

Как вы планируете использовать план для привлечения талантливых сотрудников? Здесь вам потребуется выделить такие аспекты, как возможности получения акций, компенсационные пакеты, местоположение, рабочая атмосфера, корпоративная культура, а также шансы на профессиональный рост и развитие.

Хотите ли вы убедить ключевых поставщиков в своей надежности как клиента с помощью бизнес-плана? Надежный план может сыграть в вашу пользу, показывая поставщикам, что ваш бизнес имеет преимущество перед конкурентами и способен обеспечить надежное партнерство. Также это может быть полезно для организации кредита от поставщика. Если у вас уже есть положительный опыт взаимодействия с поставщиками, вы можете продемонстрировать свою добросовестность, предоставив доказательства своевременного исполнения обязательств крупным поставщикам.

Оценка потенциала вашей компании

Для многих из нас, к сожалению, наши амбиции и места, куда мы стремимся, играют меньшую роль, чем способность нашего бизнеса доставить нас туда. Другими словами, выбрав не тот бизнес, вы рискуете оказаться в тупике.

К счастью, одно из главных преимуществ бизнес-плана заключается в том, что он позволяет определить, насколько близко бизнес вашему сердцу и способен ли он воплотить ваши мечты в жизнь. Множество бизнес-идей так и не выходят за рамки планирования, поскольку их авторы, проходя через методичный процесс планирования, проверяют свои гипотезы и осознают свои истинные желания.

Проанализируйте свою идею под двумя углами. Первый касается доходности – убедитесь, что ваше начинание экономически обоснованно. Второй – это образ жизни, ведь кому нужен успешный бизнес, который приносит лишь неприязнь?

Ответьте на следующие вопросы, чтобы лучше понять потенциал вашего предприятия. Ответив на них, вы получите более четкое представление о том, насколько перспективен ваш бизнес и соответствует ли он вашим личным целям и стремлениям.

Доходность бизнеса: