Онлайн-касса: что это такое и как работает (для чайников)

Принятый 03 июля 2016 года федеральный закон №290-ФЗ внес поправки в закон №54-ФЗ о применении ККТ. В частности, произошло официальное разграничение кассовых аппаратов на «онлайн-кассы» и на «аппараты старого образца», и в дальнейшем предпринимателям разрешается работа только с аппаратами-онлайн. Действовать упомянутый закон начал с 2017 года, но вот должного понимания, что представляет собой онлайн-касса по сути (что это такое и как работает), у многих ее пользователей нет до сих пор. Представляется разумным дать на этот вопрос подробное разъяснение.

Онлайн-касса: что это такое и как работает (для чайников)

Фискальная цифровизация

С широким внедрением интернета процесс перетекания информационных массивов стал:

  • значительно более оперативным;
  • намного более простым (то есть, с затратой на порядок меньшего времени и уделения этому процессу на порядок меньшего внимания).

Это относится и к данным фискальным, и остается только удивляться, что внедрение такого нововведения, как онлайн-касса, произошло только спустя 2 десятка лет после появления и распространения глобальной сети.

Ведь что такое контрольно-кассовый аппарат вообще? Это технический прибор регистрации розничных транзакций. А нужен он для достижения двух основных целей:

  • У покупателя остается документ, подтверждающий факт сделки в указанное в чеке время. Благодаря этому, покупатель может юридически обоснованно предъявлять претензии по качеству и производить возврат товара продавцу.
  • У налогового органа появляется информация о выручке предпринимателя (то есть, продавца). Благодаря этому формируется база по многим налогам (например, по НДС, налогу на прибыль, НДФЛ и др.).

Так вот новая онлайн-касса теперь позволяет перетекать данным о совершенных транзакциях в адрес ФНС буквально в режиме реального времени. Почему это важно и как это облегчает жизнь, разберем далее.

Что такое онлайн-касса?

Принцип работы онлайн-кассового аппарата по своей сути ничем не отличается от функционала традиционного прибора. Просто онлайн-касса – это:

  • и регистратор транзакций,
  • и специализированный коммуникатор, который осуществляет связь и передачу данных в налоговый орган,
  • и более емкий накопитель фискальных данных, нежели традиционный кассовый аппарат.

Как можно заметить, принципиальное отличие здесь одно – скорость передачи данных в ФНС (по сравнению с традиционным аппаратом). Но почему это важно? В чем заключается насущная необходимость накладывать масштабные обязательства на всех хозяйствующих субъектов использовать контрольно-кассовую технику исключительно нового образца?

Дело в наведении порядка в обороте наличных денежных средств. «Наличка» – это часть неучтенного денежного оборота, в которой осуществляется максимальное количество мошеннических действий (серьезных финансовых преступлений).

Обезличенные деньги, в отношении которых не может быть произведена четкая идентификация, каким образом они получены, являются «питательной базой» криминальной части экономики. И розничная торговля является одним из главных поставщиков «черного нала».

Чем реже по времени располагаются контрольные точки, тем проще производить манипуляции с имеющимся объемом наличной денежной массы в кассе, не приводя ее в соответствие с информацией, хранящейся на матрице кассового аппарата. И традиционное кассовое оборудование не справлялось с данной задачей: выемка кассовой ленты (считывание матрицы) осуществлялась редко (раз в несколько месяцев), более того, выемка могла производиться силами самого хозяина кассового аппарата (со всеми последствиями в плане возможности фальсификации ленты)!

Использование онлайн-технологии полностью решает данную проблему. Теперь данные о каждой транзакции поступают в органы налогового контроля сразу же в момент регистрации сделки на кассовом аппарате. Кроме того, предусматривается обязательная процедура открытия и закрытия смены, что исключает возможность «переброса» некоторых транзакций на другую дату.

Выгода от данного нововведения присутствует для всех сторон:

  • государство четко определяет налоговую базу своих налогоплательщиков и контролирует объем присутствующей у них наличности;
  • предприниматели не имеют разночтений по учету выручки с налоговыми органами (а значит, и перспектив получения штрафных санкций), а также получают возможность проводить более четкий внутренний учет своей деятельности;
  • жизнь в государстве (имеется в виду, и административный аппарат, и общество в целом) улучшается, так как увеличивается объем налоговых поступлений и сокращается теневой сектор.

Как работает онлайн-касса?

Алгоритм функционирования онлайн-кассовых аппаратов предусматривает наличие официальных посредников – операторов фискальных данных (ОФД). Как же работает онлайн-касса («для чайников»)? Упрощенно представим прохождение транзакции последовательностью определенных событий:

  1. Кассир вбивает в кассовый аппарат сумму транзакции, а также другие ее параметры.
  2. После нажатия результирующей клавиши («Ввод») аппарат добавляет к данному пакету информации свои фискальные данные (регистрационный номер, сведения о налогоплательщике, по которым его можно будет однозначно идентифицировать) и направляет этот пакет ОФД.
  3. У оператора фискальных данных полученная информация структурируется. Дело в том, что налоговая служба хочет иметь не валовый набор цифр, а конкретные суммы налоговых баз по каждому обязательному платежу. В задачу технического посредника (ОФД) входит как раз проведение структуризации получаемых данных, чтобы пересылаемые уже в адрес ФНС сведения точно ложились на карточку учета каждого налога.
  4. После обработки данные, полученных от налогоплательщика, ОФД пересылает информационный массив в адрес ФНС.

Напрашивается резонный вопрос: почему же такое могущественное ведомство, как Федеральная налоговая служба самостоятельно не может структурировать данные, получаемые от налогоплательщика, а привлекает к процессу сторонних, пусть и аккредитованных посредников? Ведь, во-первых, это чревато масштабными утечками весьма приватных данных о выручке, о клиентской базе «на сторону». А во-вторых, услуги ОФД не бесплатны (цены у каждой такой организации разные, но на середину 2019 года все они колеблются в районе 3 тысяч рулей в год)!

То есть, налогоплательщик должен самостоятельно выбрать себе оператора и, если он желает платить налоги, то за такую эксклюзивную возможность он должен ежегодно… платить деньги этому оператору… Оборачивается весьма оригинально.

На самом деле, именно такое построение системы создает конкурентную среду для разработки и совершенствования программного обеспечения. А утечки информации возможны даже в очень закрытых ведомствах и учреждениях.

Теперь для работы на кассовом аппарате необходимо открывать смену, то есть, соответственно, и проходить процедуру закрытия накануне. Без этого функционирование аппарата невозможно (длина смены при этом не может превышать 24 часа – после этого происходит блокировка аппарата).

Постоянное наличие на связи для онлайн-ККТ не обязательно. Современные модели аппаратов имеют достаточно емкий накопитель, поэтому он может существовать без доступа в интернет, непрерывно учитывая регистрируемые транзакции, до нескольких месяцев.

Правда, по закону программное обеспечение ОФД заблокирует его работу уже через 30 суток автономной эксплуатации.

Резюме или что такое онлайн-касса для каждой из сторон

Итак, онлайн-касса – что это такое и как работает? С точки зрения покупателя разницы с классическим кассовым аппаратом нет никакой – и в том, и в другом случае на руки будет выдаваться бумажный чек. Но вот для продавца (предпринимателя) усиливается кассовая дисциплина. Но происходит это автоматически и с несомненной выгодой для него: ведь для этого не нужно прикладывать никаких дополнительных усилий и полностью устраняется база для споров с налоговиками по вопросам учета выручки. Что же касается государства, то массовое применение онлайн-касс наводит порядок на розничном рынке, где главенствует наличный денежный оборот. А это означает и общий рост собираемости налогов, и противодействие распространению теневого сектора экономики.

Последнее изменение Пятница, 04 Октября 2019 12:20
Другие материалы в этой категории: « ТОП-10 Лучших ноутбуков бизнес-класса 2019 года
liveinternet