Конференции представляют собой уникальную возможность для бизнес-профессионалов укрепить свои позиции в карьере. Эти мероприятия открывают доступ к огромному количеству идей, провоцируют на размышления, способствуют расширению деловых контактов и помогают восстановить энергию. Однако, простого участия в конференции недостаточно, чтобы получить максимальную пользу от таких мероприятий. Для достижения наилучшего результата необходимо тщательное планирование и подготовка.

Не все работодатели активно поддерживают своих сотрудников в профессиональном развитии, поэтому достижение личных целей во многом зависит от самого человека. Быть активным участником конференции — это один из способов взять контроль над своей карьерой в свои руки.

Если вы заранее настроитесь на успешный опыт, то, скорее всего, именно так и произойдет. Важно готовиться к событию еще до того, как вы окажетесь в конференц-отеле. Ниже представлены четыре способа, которые помогут вам достичь успеха на следующей конференции.

1. Заблаговременно планируйте участие

Как только вы находите интересную для вас конференцию, начните готовиться к ней заранее. Забронируйте билет на мероприятие по акции раннего бронирования и внесите изменения в свой рабочий график, чтобы освободить время. Важно убедиться, что у вас не будет срочных задач, которые могут вынудить вас отменить участие.

Особое внимание уделите планированию поездки, особенно если мероприятие проходит за пределами страны. Например, поездка на Web Summit в Португалию потребовала от меня больше подготовки, чем посещение конференций в США. Если бы конференция проходила в стране с особыми требованиями, таких как Турция, мне пришлось бы потратить дополнительное время на получение визы. Проверьте информацию о стране, чтобы избежать неприятных сюрпризов.

2. Подготовьте материалы

Перед тем, как отправляться на конференцию, обязательно изучите все доступные материалы: биографии спикеров, информацию о секциях и расписание. Это поможет вам максимально использовать возможности мероприятия.

Некоторые конференции предлагают сотни докладчиков, как, например, Web Summit. В таких случаях лучше заранее сузить список выступлений, которые вы хотите посетить. Если вы хотите узнать больше о теме, с которой не знакомы, проведите небольшое исследование, чтобы не чувствовать себя в стороне на мероприятии.

3. Выйдите на связь с другими участниками

Конференции предоставляют массу возможностей для налаживания деловых и социальных контактов. Чтобы не полагаться на случай, свяжитесь с коллегами и потенциальными партнерами заранее. Это особенно важно, если конференция большая — заранее договоритесь о встречах.

Спросите у коллег, клиентов или друзей, собираются ли они на конференцию. С помощью расписания мероприятия можно организовать встречи или забронировать места за одним столом во время деловых обедов. Не забудьте проверить список экспонентов и отметить тех, с кем хотите встретиться. Если заранее отправить им письмо, это может значительно облегчить установление контакта.

Если вам сложно начать разговор с незнакомыми людьми, найдите более коммуникабельного коллегу, с которым можно будет пойти на конференцию. Он поможет «разбить лед», и вы сможете подключиться к беседе, когда будете готовы.

4. Соберите необходимые вещи

Участие в конференции может быть весьма насыщенным. Чтобы не забыть ничего важного, начните собираться заранее. Это даст вам время добавить или убрать что-то из списка, если нужно.

Я всегда собираю рабочее расписание конференции, визитные карточки, паспорт и любые другие документы, которые могут понадобиться. Убедитесь, что у вас есть брони, авиабилеты, а также полезные приложения на телефоне. Не забудьте настроить автоответчик на электронной почте.

Также проверьте дресс-код мероприятия и убедитесь, что у вас есть подходящая одежда. Для неформальных встреч или тренировок можно взять спортивную или повседневную одежду. Никому не хочется перед вылетом бегать в химчистку.

Зарядитесь энергией

Конференции — это не отпуска, даже если вы планируете совместить их с отдыхом. Тем не менее, они являются отличным способом восстановить силы. Соедините это с новыми знаниями и инновационными идеями — и такие мероприятия станут незаменимой возможностью для роста. Главное — не забывайте подготовиться заранее, чтобы получить максимальную отдачу от участия.

Этот подход к подготовке конференций поможет вам не только максимально эффективно использовать время на мероприятии, но и даст возможность расширить деловую сеть и усилить карьерные перспективы.