Нужна ли электронная подпись для онлайн-кассы?

С помощью цифровой подписи можно оформить множество различных документов в электронном формате. Получить ее могут как физические, так и юридические лица. Однако такие подписи бывают разными, то есть, они имеют различную юридическую силу. Для предпринимателей, в частности, может быть интересно: можно ли с помощью электронной цифровой подписи оформить себе онлайн-кассовый аппарат. И если да, то какого рода эта подпись должна быть. Итак, сформулируем вопрос: нужна ли электронная подпись для онлайн-кассы? И если да, то какая?

Нужна ли электронная подпись для онлайн-кассы?

В чем заключается особенность онлайн-касс

Контрольно-кассовые аппараты существуют почти что 2 века. Их задача – регистрировать сделки купли-продажи товаров, продаваемых в розницу. Для покупателей выбиваемый чек – это и документ строгой отчетности, и необходимый элемент для того, чтобы можно было вернуть купленный товар в случае обнаружения у него дефектов. А вот для продавца большее значение имеет кассовая матрица, содержащая ленту, на которой отображаются все совершенные транзакции. Ее необходимо было регулярно предоставлять в налоговую службу, чтобы таким образом подтверждать принимаемую к учету налогооблагаемую базу.

Так было до тех пор, пока не были внедрены онлайн-кассы, которые передают в налоговую службу данные о совершаемых транзакциях онлайн. В результате уходит временной лаг, который потенциально является причиной ошибок, злоупотреблений и сознательных нарушений.

В сочетании с существующей системой передачи в ФНС РФ бухгалтерской отчетности в электронном виде это приводит к тому, что с налоговой службой любое предприятие начинает взаимодействовать исключительно через интернет. Более того, любое взаимодействие офлайн существенно снижает эффективность всей системы в целом.

Представьте, сколько предприниматель может сделать полезного за то время, которое он тратит на поход в районное отделение ИФНС с учетом того, что тот же самый документ он может переслать через интернет. (Например, предоставить требуемое заявление в электронной форме). Правда, для этого требуется получить цифровую подпись.

Преимущества получения цифровой подписи для ИП и юридических лиц при регистрации электронного ККТ

После того, как вступил в силу федеральный закон №54-ФЗ от 22.05.2003 г., круг пользователей ЭЦП существенно расширился. Однако преимущества совмещения пользования и онлайн-ККТ (контрольно-кассовая машина или онлайн-касса), и ЭЦП очевидны далеко не всем.

До недавнего времени для регистрации онлайн-кассы исполнительный орган юридического лица или сам индивидуальный предприниматель был должен:

  • посетить районную ИФНС, где нужно было зарегистрировать приобретенный электронный ККТ;
  • заключить договор с Центром технического обслуживания для настройки и подготовки кассового аппарата к работе (к слову, этот вид работ не относится к категории бесплатных). К тому же это не освобождает налогоплательщика от последующего заключения договора с оператором фискальных данных – квалифицированным техническим посредником между ККТ налогоплательщика и ФНС, который преобразовывает данные, получаемые от кассового аппарата налогоплательщика, в необходимый для налоговой службы формат.

В случае же, если предприниматель располагает ЭЦП, то он сможет самостоятельно (то есть, без совершения оплат различным посредникам):

  • произвести регистрацию своей онлайн-кассы на сайте ФНС (nalog.ru);
  • заключить договор с ОФД;
  • осуществить перерегистрацию своей контрольно-кассовой техники (если необходимо).

В последнем случае:

  • во-первых, экономится время (на регистрацию ККТ онлайн его уходит на порядок меньше);
  • а во-вторых, можно избежать общения с посредниками, то есть, сэкономить на их, порой, существенных комиссионных.

Закон не обязывает налогоплательщиков юридических лиц и ИП напрямую и в обязательном порядке получать и использовать цифровую подпись. Однако некоторые его положения требуют производить обмен с налоговой службой документами в электронном формате. Разумеется, что такие документы должны быть подписаны налогоплательщиком. Таким образом, опосредованно формируется обязательное требование относительно оформления ЭЦП.

Что дает ЭЦП с точки зрения работы онлайн-кассы, а также взаимоотношений предпринимателя с ФНС в целом?

Для начала следует отметить, что юридическое взаимодействие налогоплательщика с ФНС требуют наличия у первого исключительно усиленной квалифицированной электронной подписи (КЭП). Никакой другой вариант, типа простой или неквалифицированной подписи, здесь не пройдет. И только усиленная, в соответствии с п.1, ст. 6 Федерального закона №63-ФЗ от 06.04.2011 г., является юридическим аналогом подписи собственноручной («росчерка пера»). Кроме того, что с ее помощью можно зарегистрировать свою онлайн-кассу в ИФНС усиленная подпись позволяет:

  • подписывать финансовую документацию по операциям, совершенным, в том числе, с использованием онлайн-касс;
  • производить обмен документацией с государственными информационными центрами (ГИСами): ГИС ЖКХ; ЕГАИС и т.п.;
  • оформлять официальные запросы в Росреестр.

Кроме того, индивидуальные предприниматели, находящиеся на упрощенной системе налогообложения (УСН) с помощью усиленной подписи могут оперативно сменить режим налогообложения на:

  • выплату единого налога на вмененный доход (ЕНВД);
  • основную систему налогообложения (ОСНО), подразумевающую администрирование и выплату НДС.

Как получить усиленную ЭЦП

Усиленную подпись может получить любое физическое лицо. Однако, если речь идет о лице юридическом, то имеют значения только ЭЦП людей, наделенных правом финансовой подписи. К примеру, для ООО это, как правило, Генеральный директор и главный бухгалтер. При этом для регистрации онлайн-кассы понадобится подпись первого лица в фирме – Генерального директора (или самого индивидуального предпринимателя, если речь идет об ИП).

Такая квалифицированная подпись выдается удостоверяющими центрами – специализированными компаниями, перечень которых представлен на сайте Минкомсвязи. Электронная подпись представляет собой внешний носитель (флеш-накопитель), на котором записано программное обеспечение, прошедшее сертификацию в ФСБ.

Усиленную подпись нельзя получить нигде, кроме как в удостоверяющем центре. И следует помнить, что ее выдача – это платная услуга. Она зависит от ценовой политики каждого конкретного центра, но в среднем по стране стоимость усиленной ЭЦП колеблется в диапазоне 5-10 тыс. рублей.

Резюме

Итак, нужна ли электронная подпись для онлайн-кассы? В целом, для регистрации и подключения онлайн-ККТ без ЭЦП вполне можно обойтись и поставить аппарат на учет по старинке (офлайн). Однако, если цифровую подпись не оформлять, то многие преимущества от перевода административных отношений между налогоплательщиком и государством в электронный формат будут утрачены.