Те, кто работает в роли рекрутера, выполняют различные этапы процесса рекрутинга, включая координацию со многими людьми одновременно. За один день рекрутер может опубликовать список вакансий, просмотреть резюме, посетить ярмарку вакансий, провести предварительное собеседование, встретиться с менеджерами по персоналу и назначить собеседования.

Если вы рассматриваете возможность работы в качестве рекрутера, полезно понимать типы задач, которые ваш работодатель может попросить вас выполнить. В этой статье мы определяем, кто такой рекрутер, и перечисляем 12 обязанностей рекрутеров.

Что такое рекрутер?

Рекрутер – это HR-специалист, специализирующийся на подборе новых сотрудников для компании. Некоторые рекрутеры работают в кадровых агентствах и помогают клиентам найти подходящих сотрудников для их нужд, в то время как другие рекрутеры работают в компании и находят сотрудников только для этой компании.

Когда вы работаете рекрутером, у вас есть множество обязанностей, которые связаны с тем, чтобы ваши клиенты или ваша компания могли нанимать лучших кандидатов. Ваши точные обязанности могут варьироваться в зависимости от того, работаете ли вы в кадровом агентстве или нанимаете сотрудников в свою компанию, а также от отрасли, в которой вы работаете.

Обязанности рекрутера

Вот некоторые из основных обязанностей рекрутера:

1. Определение потребности в персонале

Возможно, вам придется поработать с вашими клиентами или менеджерами по персоналу, чтобы определить, каковы их точные потребности в персонале. Это может включать в себя рекомендацию квалификации сотрудников, которых они хотят нанять. Вы также можете работать с отделом по найму, чтобы убедиться, что график набора персонала движется в нужном темпе.

2. Создание стратегии рекрутинга

Когда вас просят найти подходящего кандидата на должность, вы обычно не хотите начинать поиск без плана. Создание стратегии рекрутинга позволяет вам спланировать, как вы собираетесь искать подходящего человека на должность. У вас могут быть стандартные методы рекрутинга, которые вы используете для каждой вакансии, и это не проблема, но вы, вероятно, захотите оценить, требует ли должность, на которую вы набираете людей, дополнительных подходов к рекрутингу. Это может включать посещение нового рекрутингового или сетевого мероприятия, просмотр новых веб-сайтов или размещение рекламы в новых местах.

3. Отбор резюме

Когда вы размещаете вакансию и начинаете получать резюме, частью процесса рекрутинга является проверка этих резюме. Неизбежно будут кандидаты, которые не подходят для этой роли. У вас может быть программное обеспечение для проверки, но даже если оно у вас есть, вам, скорее всего, придется вручную проверять резюме, которые вы получаете. Хотя технологии могут быть весьма полезными для этого процесса, все же требуется человеческий контроль, чтобы быть уверенным, что вы даете менеджерам по персоналу правильные типы резюме.

4. Проведение собеседования

Часто в рамках процесса отбора вам может потребоваться провести собеседование с кандидатами, чтобы определить, должны ли менеджеры по персоналу также поговорить с ними. Это могут быть короткие предварительные собеседования или более длительные собеседования, которые гарантируют, что кандидат соответствует требованиям для должности, и информируют кандидата о компании по мере необходимости, чтобы подготовить его к любым будущим собеседованиям. Рекрутеры часто проводят такие собеседования по телефону или в Интернете, а не лично.

5. Координация собеседований

После того, как вы просмотрели резюме кандидатов и провели предварительные собеседования, вам, вероятно, нужно договориться о собеседованиях с менеджером по персоналу и другими лицами, участвующими в процессе найма. Обычно ожидается, что те, кто выполняет роль рекрутера, будут координировать эти собеседования, определяя доступность всех участников и планируя собеседования. Вы также часто несете ответственность за сообщение даты и времени собеседований тем, кто в нем участвует. Это может также включать в себя последующие действия с теми, кто участвует, чтобы процесс продолжался.

6. Проведение оценок компании

В зависимости от отрасли и должности кандидаты могут пройти тесты, чтобы продолжить процесс собеседования. Это обычно направлено на проверку навыков кандидата, которые требуются для должности, и они могут быть выполнены с помощью службы онлайн-тестирования или с помощью тестов, которые должен оценить менеджер по персоналу. Рекрутер может использовать эти оценки для отбора кандидатов или позволить команде по найму предоставить отзыв о том, с какими кандидатами они хотят провести собеседование.

7. Поиск лучших кандидатов

Рекрутер отвечает за поиск наилучших возможных кандидатов на каждую роль, и это может потребовать дополнительной работы в зависимости от множества факторов. Например, если вы работаете в конкурентной отрасли, может быть сложно найти кандидатов для подачи заявки или найти опытных кандидатов. В этих ситуациях рекрутеру, возможно, придется поработать, чтобы найти способы обратиться к нужным кандидатам, чтобы компания могла заполнить недостаток в этой должности.

8. Борьба с предубеждениями

Частью рекрутинга лучших кандидатов является готовность бросить вызов личным и институциональным предубеждениям. Рекрутеры – это первое лицо, с которым многие кандидаты сталкиваются в компании, и они обладают значительной властью в плане того, какие кандидаты переходят на этап собеседования. Существует множество методов, которые рекрутеры могут использовать, включая программное обеспечение, разнообразие, инклюзивность и справедливость команды для пересмотра политики найма и дальнейшего обучения.

9. Посещение ярмарок вакансий и мероприятий по найму

Для отраслей, где полезны ярмарки вакансий и мероприятия по рекрутингу, рекрутеры обычно посещают эти мероприятия, чтобы найти возможных кандидатов. На этих ярмарках вакансий и мероприятиях по найму рекрутер может рассказать посетителям о своей компании, обсудить открытые вакансии и внести предложения о том, как получить работу. Это может быть связано с поездками в другие районы страны или только на местном уровне.

10. Доведение необходимой информации до кандидатов

Рекрутер часто является человеком, который дает кандидатам необходимую информацию о следующих шагах в процессе найма, а также о компании и должности в целом. Возможно, вам потребуется связаться с кандидатом, чтобы обсудить, что будет дальше, проинформировать его о статусе любого обзора оценки или назначить время для собеседования.

Когда вы разговариваете с кандидатом на предварительном собеседовании или в любое другое время, вам может потребоваться предоставить информацию о компании и должности, которая подчеркнет, почему она подходит кандидату, в случае если компания особенно заинтересована в кандидате, но кандидат не уверен в компании или позиции.

11. Управление проверкой биографических данных и рекомендаций

Проверка биографических данных и рекомендаций является обычной частью процесса рекрутинга и приема на работу и часто проводится после того, как кандидат завершил все собеседования и другие этапы. Обычно проверка биографических данных и рекомендаций является последним шагом перед тем, как компания сделает предложение о работе. Вы можете проводить эти проверки самостоятельно, особенно с помощью проверок рекомендаций, или вы можете работать с внешней службой. В любом случае ответственность за выполнение проверок обычно лежит на рекрутере.

12. Отслеживание кадровой информации

Рекрутеры, работающие в кадровом агентстве или крупной компании, часто занимаются несколькими процессами подбора персонала одновременно, поэтому важно оставаться организованным. Существует много типов программного обеспечения, которое может помочь рекрутерам систематизировать кадровую информацию, но рекрутеры, как правило, должны вводить информацию и поддерживать ее точность. Это позволяет избежать любых потенциальных проблем, связанных с предоставлением кандидату неверной информации или предоставлением менеджеру по персоналу неправильных резюме.